为了使秘书处工作高效、规范、职责落实，特制定秘书处工作分工方案。
1、秘书处实行秘书长领导下的分工负责制。秘书处工作的总体要求是“统一领导、分工负责、相互协调、重在落实”。坚持 “守时守信、务实高效、富有成果”的工作作风，努力营造“坦诚相待、民主集中、互帮互信、和谐共事”的工作氛围。
2、秘书长郝玉林负责秘书处全面工作。具体负责对校友会工作计划的拟定与落实，权限内的财务审批，秘书处队伍建设，校友会的组织建设及经营工作。负责对上、对外报送文字材料及宣传材料的审批，负责重大活动的报批，负责会长交办事项以及校友会工作的汇报、反馈、衔接等工作。
3、副秘书长段明煊负责与各兄弟学校校友会的联络工作和公益活动，同时负责退休老校友的工作。
4、副秘书长刘晓亮（兼常务理事）负责校友会宣传与文化建设工作，同时负责青年校友分部的工作。
5、副秘书长肖盛金负责校友会与企业的联络工作和平台建设工作，同时负责新媒体（微信、qq群、微博）的建设和监督工作。
6、副秘书长任凯负责校友会与企业的联络工作，同时负责校友会与MBA总会和天津分会的联络工作。
8、秘书处顾问丁文魁负责对秘书处工作进行指导，同时负责与校友总会和校领导的联络工作，并负责《清华校友苑》和《天津校友会信息》的编辑发布工作。
9、秘书处顾问于炀负责校友会网站的技术支持工作。
10、秘书处顾问张海燕负责校友会的法律工作，维护校友会的合法权益不受损害，同时负责校友资格的审查与核实工作。
11、秘书处顾问张翼负责与媒体的联络工作，同时负责大型活动的组织工作。
12、秘书处顾问郝志杰负责与校友总会和清控科创的联络工作。
13、秘书处要认真执行《例会工作制度》，及时收集校友会工作情况，及时向会长、副会长、常务理事汇报校友会工作，及时对校友会的工作进行布置，及时纠正校友会工作中出现的偏差，保证校友会的工作能够按照校友会的发展思路不断迈上新台阶。
清华大学天津校友会秘书处
2013年11月30日
